Как определиться, нужна ли кофеварка для офиса и как правильно её выбрать? Вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание.

Многие люди полагаются на кофе, чтобы оставаться бодрыми и продуктивными в течение дня, а потому кофеварка в офис — вещь практически незаменимая. Кофе-брейк — хороший повод для команды пообщаться ближе, создать атмосферу доверия и позитива. Кроме того, если вы принимаете гостей и партнеров на своей территории, то предложить им кофе — жест вежливости, который ожидают по умолчанию. 

Факторы выбора

Когда владелец понимает, что бизнесу действительно нужна кофеварка для офиса, цена играет не последнюю роль. Ведь кофейный аппарат — это затраты, которые компании придется понести. Часто покупается или арендуется зерновая кофемашина. Но есть и удобная альтернатива. Капсульная кофейная машина, которую можно взять в бесплатную аренду. Так, оплачивая только кофе, вы получаете машину в бесплатное пользование. Доставка гаджета проводится курьером до дверей, а после этого он регулярно привозит кофе. То есть, нет необходимости ездить на закупку зерна за пределы офиса.

Стоит обратить внимание и на размеры коллектива. Капсульная кофемашина идеально подойдет для небольшой компании, салона красоты, художественной студии и т.д. Если же у вас большая команда на несколько сотен человек, оба варианта (и зерновая и капсульная машины) будут хорошим решением.

Основные параметры хорошей офисной кофеварки:

1. Два эспрессо одновременно. Многие модели, рассчитанные на офис, могут готовить 2 чашки эспрессо одновременно. Эта функция хороша для больших предприятий, где очередь у кофеварки может быть достаточно длинной.

2. Выбор напитков. Хорошо, когда кофемашина готовит не только эспрессо, но и американо, капучино, латте. Так каждый гость и сотрудник сможет выбрать напиток по душе. Модели автоматических машин, как правило, уже содержат в себе рецепты таких напитков. Вам достаточно выбрать, что вы будете пить и кофемашина приготовит ваш кофе автоматически.

3. Гигиеничность. Офисная кофеварка — это аппарат, которым будут пользоваться многие люди. Очень важно поддерживать его в чистоте. Тут, опять же, капсульные машины впереди зерновых. Ведь чем меньшее число узлов в аппарате, тем проще за ним ухаживать, а отсутствие встроенной кофемолки делает процесс проще и гигиеничнее (кофе в капсулах смолот заранее). Важно не забывать про капучинатор. Если он есть, он должен легко промываться, это важно для безопасного использования устройства.

4. Надежность. Как правило, в больших офисах кофеварка не прекращает работать никогда. А значит, важно, чтобы аппарат был надежным. Заказывая машину в интернет-магазине или арендуя её, уточните у оператора по телефону, есть ли гарантия на аппарат, и ориентируйтесь не только на цену, но и на надежность бренда, а также позитивные отзывы от владельцев такой модели. Они точно дадут знать, надежен ли аппарат.

5. Уход. Важно сразу продумать, кто будет ухаживать за машиной, мыть её, убирать неисправности и т.д. Если вы купили кофемашину, эта обязанность может пасть на завхоза, офис-менеджера или рядовых сотрудников. При аренде же мастер приезжает прямо к вам, чтобы решить проблему. Такая услуга уже входит в стоимость, что очень удобно.

Форматы кофе для машины

Если вы планируете выбрать капсульную кофемашину, стоит сразу продумать, с каким форматом капсул она работает. У каждого производителя он свой, так что имеет смысл присмотреться, есть ли  в продаже капсулы конкретного формата и удобно ли вам их заказывать. С зерном проще: оно продается партиями разного размера, а еще, есть кофемашины, работающие с молотым кофе. Правда, аромат молотого зерна выветривается быстрее.

Если подытожить, то вывод такой. Если у вас маленький или средний бизнес — идеально подойдет капсульная машина. А тот факт что её можно взять в бесплатную аренду снимет финансовую нагрузку с компании. Если же у вас масштабное предприятие, можно подумать и о зерновом аппарате. Тут стоит учитывать, удобно ли вам будет заказывать зерно (это можно проверить на сайте продавца), готовы ли сотрудники отмерять его и чистить кофемашину после. В любом случае тот факт, что кофеварка в офисе нужна — уже аксиома.